Personene fra kontorenheten er sannsynligvis de første du møter på huset. De sitter i resepsjonen og møter deg med et smil. Kontor-enheten har mange viktige oppgaver som er helt nødvendige for å få huset til å gå rundt.

Hva skjer på kontor?

På kontorenheten jobber vi med følgende:

• å ta imot folk i resepsjonen, registrere medlemmer og besøk inn og ut.

• svare på telefoner, e-post og generelle henvendelser til huset.

• ta imot omvisninger og følge opp avtaler.

• reach out (oppfølging av medlemmer).

• statistikk, søknader og diverse andre administrative oppgaver.

• promotering av tilbudet vårt ved å stå på stand eller printe ut brosjyrer.

Trygghet for medlemmene

En av de viktigste oppgavene til kontor er å ivareta medlemmer og følge dem opp gjennom reach out-systemet. Mange medlemmer setter pris på å bli kontaktet enten gjennom telefon eller SMS. Da føler man seg savnet eller trengt på huset.

Konkrete arbeidsoppgaver

På kontor er det konkrete arbeidsoppgaver som kan være et fint sted å starte som et ny medlem. Det er også en fin måte å lære seg navn på, da du registrerer alle medlemmer som kommer inn og ut av huset.